Grundmann • Schmidt hr consulting bietet Unternehmen sowie Fach- und Führungskräften Personaldienstleistungen und Instrumente, die zu einer zielorientierten und professionellen Personalentwicklung beitragen.

Als Leipziger Personalberatung mit langjähriger Erfahrung, Engagement und Kompetenz, besetzen wir erfolgreich Fach- und Führungspositionen für unsere Mandanten in Deutschland sowie International.

Für unseren Mandanten • ein erfolgreiches Technologieunternehmen der Kommunikationstechnik • suchen wir für den Standort Leipzig eine

 

Teamassistenz (m/w/d)

 

DAS AUFGABENGEBIET

  • Selbstständige Organisation und Koordination + Wahrnehmung aller anfallenden Teamaufgaben (z. B. Telefondienst, Erstellung der Terminübersicht, Verteilung und Bearbeitung der Post)
  • Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen
  • Schreibarbeiten und Aufbereitungen aller Art unter Nutzung der MS-Office-Produkte
  • Auftragserledigung für die Geschäftsführung und die Teammitarbeiter/innen
  • Pflege spezifischer Datenbanken (Adressdatenbank, Literaturdatenbank)
  • Projektunterstützende Aufgaben für einzelne Projektvorhaben
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Service für Veranstaltungen
  • Betreuung von Gästen, Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
  • Erstellung von Dateien in Word und Excel sowie Präsentationen in Powerpoint
  • Korrespondenz mit den Kunden und Geschäftspartnern
  • Reiseplanung und Terminkoordination
  • Planung und Protokollierung von Besprechungen
  • Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost

 

IHR PROFIL

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
  • Umfassendes Know-how in Bürokommunikation, allgemeinen Sekretariatstechniken und -arbeitsabläufen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Textbearbeitung und Textverarbeitung sowie Erfahrung in der Tabellen- und Grafikerstellung
  • Sicherer Umgang mit einschlägiger Software für den Sekretariatsbereich wie MS Office (z. B. Outlook, Word, Excel) und Adressdatenbanken
  • Routine in der kompetenten Erstellung von Präsentationen und Publikationen
  • Sichere Beherrschung der Rechtschreibung und Zeichensetzung
  • Flexibilität, Organisationstalent und Freude an der Einarbeitung in neue Technologien

 

IHRE VORTEILE

  • Sinn- und verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Sie sich gut identifizieren können
  • Große Wertschätzung der Mitarbeiter, ausgeprägtes Teamwork

 

Wenn Sie Teil eines wirtschaftlich erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens werden wollen, sowie eine langfristige, nachhaltige berufliche Leistungsentwicklung wünschen, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung und möglicher Eintrittstermin) per Mail an info@grundmann-schmidt.de oder nutzen Sie unser Online-Formular unter www.grundmann-schmidt.de.

Für erste Informationen stehen wir Ihnen gerne unter 0341-35 54 01 66 zur Verfügung.

Eine vertrauensvolle, transparente Zusammenarbeit sowie absolute Diskretion im Bewerbungsprozess sind für uns selbstverständlich.

Wir beraten und begleiten Sie kompetent im gesamten Personalauswahlverfahren.

Grundmann • Schmidt hr consulting
Kantstraße 2, 04275 Leipzig
Dipl.-Kffr. Eva Schmidt
Dipl.-Ing. Dieter H. Grundmann

Unsere Leistungen sind für Bewerber kostenfrei.