Grundmann • Schmidt hr consulting bietet Unternehmen sowie Fach- und Führungskräften Personaldienstleistungen und Instrumente, die zu einer zielorientierten und professionellen Personalentwicklung beitragen.

Als Leipziger Personalberatung mit langjähriger Erfahrung, Engagement und Kompetenz, besetzen wir erfolgreich Fach- und Führungspositionen für unsere Mandanten in Deutschland sowie International.

Für unseren Mandanten • ein erfolgreiches international ausgerichtetes Industrieunternehmen • suchen wir für den Standort Leipzig eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

 

DAS AUFGABENGEBIET

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen Aufgabenbereichen und übernehmen eigenverantwortlich die interne Kommunikation, die Korrespondenz sowie die Terminkoordination und –nachverfolgung
  • Unterstützung der GF bei der inhaltlichen Gestaltung strategischer Projekte sowie im operativen Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen, die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und die Zusammenstellung von Kennzahlen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Vertragsangelegenheiten, die Erstellung und Pflege von Richtlinien und Organisationsanweisungen
  • Initiierung, Steuerung und Koordination von Sonderprojekten und übergreifenden Schnittstellenthemen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Verantwortung für Maßnahmen des Marketing und permanente Aktualisierung der Web-Site sowie des Intranet
  • Aktive Mitarbeit und Durchführung von Projekten, Nachhalten und regelmäßige Abfrage von Statusberichten zu ausgewählten Projekten
  • Eigenständige Vorbereitung und Planung von Konferenzen und Besprechungen in Inland und Ausland, Organisation von Reisen, Betreuung von Gästen
  • Protokollführung in Besprechungen
  • Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine
  • Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach inhaltlicher Vorgabe, teils selbstständig im Rahmen von Richtlinien

 

IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL/Marketing oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung oder im gehobenen Assistenzbereich oder im Bereich Geschäfts- und Organisationsentwicklung, Business Development, Strategieentwicklung oder vergleichbaren Umfeld
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
  • IT Affinität und aufgeschlossen für neue Themen/Medien
  • Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten wünschenswert
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (vor allem Excel, PowerPoint)
  • Basis SAP- Kenntnisse wünschenswert
  • Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
  • Erfahrung im Besuchermanagement
  • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres, Souveränes und freundliches Auftreten
  • Flexibilität

 

Wenn Sie Teil eines wirtschaftlich erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens werden wollen, sowie eine langfristige, nachhaltige berufliche Leistungsentwicklung wünschen, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung und möglicher Eintrittstermin) per Mail an  info@grundmann-schmidt.de oder nutzen Sie unser Online-Formular unter www.grundmann-schmidt.de.

Für erste Informationen stehen wir Ihnen gerne unter 0341-35 54 01 66 zur Verfügung.

Eine vertrauensvolle, transparente Zusammenarbeit sowie absolute Diskretion im Bewerbungsprozess sind für uns selbstverständlich.

Wir beraten und begleiten Sie kompetent im gesamten Personalauswahlverfahren.

Grundmann • Schmidt hr consulting
Kantstraße 2, 04275 Leipzig
Dipl.-Kffr. Eva Schmidt
Dipl.-Ing. Dieter H. Grundmann

Unsere Leistungen sind für Bewerber kostenfrei.