Grundmann • Schmidt hr consulting bietet Unternehmen sowie Fach- und Führungskräften Personaldienstleistungen und Instrumente, die zu einer zielorientierten und professionellen Personalentwicklung beitragen.

Als Leipziger Personalberatung mit langjähriger Erfahrung, Engagement und Kompetenz, besetzen wir erfolgreich Fach- und Führungspositionen für unsere Mandanten in Deutschland sowie International.

Im Auftrag unseres Mandanten • ein international tätiges Engineeringunternehmen • suchen wir für den Standort Leipzig eine

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (w/m)

DAS AUFGABENGEBIET

Sie wünschen Aufgaben, die Sie fordern und ein Unternehmen, das Sie fördert. Gestalten sie Ihren Verantwortungsbereich mit großen Handlungsspielräumen aktiv, selbständig und mit hoher Fachkompetenz.

Ihre wichtigste Aufgabe besteht darin die Geschäftsführung und das Team von Ingenieuren wirksam bei allen administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben zu entlasten.

Sie tragen Verantwortung für die professionelle Führung des Sekretariats und der internen Administration mit allen Aufgaben die den reibungslosen Ablauf und die Effektivität der organisatorischen Prozesse des Unternehmens erfordern.

Sie sind erste Kontaktperson für den Geschäftsführer und Kommunikationspartner für Auftraggeber im nationalen und internationalen Umfeld, beteiligten Architekten, Fachplanern und für das gesamte Team intern

Die Tagesaufgaben umfassen sämtliche Sekretariats- und Assistenzaufgeben – von A wie Arbeits- und Projektmeetings bis T – wie Terminkoordination.

Sie erfüllen Aufgaben des internen Controllings, d.h. Überwachung und tagfertige Aufbereitung des gesamten Zahlenwerkes des Ingenieurbüros, der Überwachung des Vertragswerkes, Rechnungslegung, Zahlungskontrolle, Terminkontrolle, ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung, Urlaubsplanung, Verwaltung der Personalunterlagen, Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung u.a. Aufgaben der Büroorganisation

Terminkoordination für den GF und das Ingenieurteam, Koordinationsaufgaben im Projektmanagement hinsichtlich Kosten und Termine und permanente Abstimmung mit dem technischen Büroleiter zum Projektfortschritt

IHR PROFIL

Idealerweise haben Sie eine fundierte kaufmännische bzw. Sekretariatsausbildung und / oder ein entsprechendes Studium absolviert.

Berufserfahrungen in einer gleichwertigen Tätigkeit sind von Vorteil und geben Ihnen Sicherheit bei der erfolgreichen Wahrnehmung Ihrer Verantwortung.

Entscheidend ist allerdings Ihre Dienstleistungsorientierung, das Gespür für die Bedürfnisse und das Funktionieren einer effektiven Administration, sicheres, sympathisches Auftreten, hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

Im Umgang mit MS Office, betriebswirtschaftlichen Zahlenwerk und einer effektiven Terminplanung und –kontrolle sind Ihnen bestens vertraut.

Sie zeichnen sich durch einen zuverlässigen, effektiven und ergebnisorientierten Arbeitsstil, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen aus

Eine sehr gute Allgemeinbildung und interkulturelle Kompetenzen runden Ihr Profil ab.

DAS UNTERNEHMEN BIETET

Ein vielfältiges, interessantes und abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, eine sehr gute Team- und Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine der Aufgabe und Verantwortung adäquate Vergütung.

Wenn Sie sich in dieser Aufgabe wieder finden, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung und möglicher Eintrittstermin) per Mail an info@grundmann-schmidt.de oder nutzen Sie unser Online-Formular unter www.grundmann-schmidt.de.

Für erste Informationen stehen wir Ihnen gerne unter 0341-35 54 01 66 zur Verfügung.

Eine vertrauensvolle, transparente Zusammenarbeit sowie absolute Diskretion im Bewerbungsprozess sind für uns selbstverständlich.

Wir beraten und begleiten Sie kompetent im gesamten Personalauswahlverfahren.

Grundmann • Schmidt hr consulting
Kantstraße 2, 04275 Leipzig
Dipl.-Kffr. Eva Schmidt
Dipl.-Ing. Dieter H. Grundmann

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

Unsere Leistungen sind für Bewerber kostenfrei.